第6期 定時社員総会 報告

2023年度第6期 定時社員会総会 報告

1.日時
2023年6月15日(水)13:30~14:20

2.場所
全国都市会館(千代田区平河町 2-4-2)

3.出席者
森本会長
今津理事長
片岡副理事長
西川監事
洗井理事
外園理事
岩崎特別顧問

4.参加人数
法人会員及び個人正会員の議決総数86に対し、
出席27、リモ ート13、会長に一任30 の計70の参加。
(法人賛助会員:出席4、リモート1。個人賛助会員:参加1)

5. 検討内容
【報告事項】
〇 2023年度会員状況
〇 2022年度活動報告

【議決事項】
〇 2022年度決算報告
〇 2023年度事業計画及び予算計画
〇 定款変更
議決事項全てについて承認を得た。

総会終了後に講演を実施した。

2022 年度活動報告.pdf
2023 年度事業計画.pdf

第3期定時社員総会は、新型コロナウィルスの感染拡大防止により、書面決議の方法により執り行ったので報告いたします。会員各位のご協力、ご支援に対しお礼申し上げます。

第3期 定時社員会総会 報告

1.日時及び場所
2021年6月17日(木)16:00~17:00
東京都千代田区紀尾井町3-29 第2山本ビル3階

2.出席者
会場出席7名   森本敏(会長、理事)
         今津寬(理事長)
         渡辺秀明(理事)
         長瀬正人(理事)
         髙田修三(理事)
         西川徹矢(監事)
         今津寬史(事務局長代理)
リモート出席2名 中須賀真一(理事)
         洗井昌彦(理事)
議決権行使書69名
合計 78名

3. 審議事項等
全社員より書面による議決権行使書を受領した。結果、全議決権行使書で、報告事項は確認、議決事項は賛成であった。
・報告事項
第1項 第3期事業報告に関する件 
定款39条第1項により第3期事業報告を報告した。
第2項 会員入会承認状況報告に関する件 正会員法人12社、正会員個人66人、賛助会員法人14社、賛助会委員個人3人であると報告した。
・決議事項
第1号議案  第3期決算の承認に関する件
 定款第12条(4)及び定款39条1項(3)、(4)、(5)にもとづき、第3期決算報告書及び監査報告書を説明し、その承認を求めた。
第2号議案  第4期事業計画及び収支予算の承認に関する件
 定款第38条1項にもとづき、第4期事業計画及び収支予算を説明し、その承認を求めた。
 第3号議案  新理事の承認に関する件
定款20条及び23条にもとづき、新たに理事1名の選任を以下の様に求めた。
 髙田修三
以上のとおり議題すべてについて承認された。


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第2期社員会総会は、新型コロナウィルスの感染拡大防止により、書面決議の方法により執り行ったので報告いたします。会員各位のご協力、ご支援に対しお礼申し上げます。

第2期 定時社員会総会 報告

1. 会があったものとみなされる日時 2020年6月9日(月)
2. 社 員    社員 74名(法人11社、個人63名)
3. 議決権行使結果  (1)(2)の議決は会場での過半数以上、(3)の議決は議決権の3分の2、38名以上の賛成多数をもって行うことを報告した。

【報告事項】
(1)第2期(自2019年4月1日、至2020年3月31日)事業報告
定款第39条1項により第2期事業報告を説明した。
(2) 会員入会承認状況
2020年3月31日現在、正会員法人9社、正会員個人61人、賛助会員法人12社、賛助会員個人3人。2020年5月15日現在、正会員法人11社、正会員個人63人、賛助会員法人12社、賛助会員個人3人。

【決議事項】
(1)第2期決算及び監査報告書の承認に関する件
第定款第12条(4)及び定款39条1項(3)、(4)、(5)にもとづき、第2期決算報告書及び監査報告書を説明し、その承認を願い出た。
(2)第3期(自2020年4月1日、至2021年3月31日)事業計画及び収支予算の承認に関する件
定款第38条1項にもとづき、第3期事業計画及び収支予算を説明、その承認を願い出た。
(3)理事の選任又は解任 に関する件
定款20条及び23条にもとづき、理事の任期終了に伴う選任又は解任(重任)と新らたに理事1名の選任を説明し願いでた。


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2019年度臨時社員総会が開催されましたので、ご報告いたします。
会員各位のご協力、ご支援に対しお礼申し上げます。

2019年度 臨時社員総会 議事録

1. 日 時  2019年9月30日(月)13:00~13:15
2. 場 所  衆議院第一議員会館 国際会議場(東京都千代田区永田町2丁目2-1)
3. 出席者  社員43名(含13名の委任状による代理人数)
       森本 敏(会長)
       今津 寛(理事長)
       片岡 晴彦(副理事長)
       西山 淳一(副理事長)
       長瀬 正人 (理事)
       西川 徹矢 (監事)

【議決事項】
(1)理事選任に関する件
3名を理事として新たに選任する件を説明、全員異議なく、下記の通り承認可決した。  
渡辺秀明  中須賀真一 ピーター・マーケズ

【報告事項】
(1)顧問等の委嘱に関する件
2019年度第2回理事会にて顧問等32名が推薦され、理事長が委嘱したので報告し、全員異議なく確認された。
(2)西山副理事長より当社団法人の現在までの主な活動経緯の説明があり、全員異議なく確認された。

臨時社員総会風景

第1期定時社員総会が開催されましたので、ご報告いたします。
会員各位のご協力、ご支援に対しお礼申し上げます。

1. 日 時  2019年6月4日(火)10:00~11:30
2. 場 所  ホテルルポール麹町 ガーネット
3. 出席者  社員38名(含む、13名の委任状による代理人数)
        森本 敏(会長)
        今津 寛(理事長)
        片岡 晴彦(副理事長)
        西山 淳一(副理事長)
        長瀬 正人(理事)
        西川 徹矢(監事)

【報告事項】
(1)第1期(自2018年7月11日、至2019年3月31日)事業報告および、会員入会承認状況(2019年3月31日及び2019年5月27日現在)の報告を行った。

【議決事項】
(1)第1期決算(決算および監査報告書)に関する件
議長が第1期決算に関して決算書の説明、監事が監査報告書を説明し、その承認を求めた所、全員異議なく承認可決した。
(2)第2期(自2019年4月1日、至2020年3月31日)事業計画及び収支予算に関する件
議長が第2期事業計画及び収支予算を説明、全員異議なく承認可決した。
(3)定款の変更に関する件
(議決権と決議の方法)第16条 社員は各1個の議決権を有する。2)社員総会の決議は、出席した社員の議決権の過半数をもって行う。3)一般法人法第49条第2項の決議は、総社員の半数以上であって、総社員の議決権の3分の2以上に当たる多数をもって行う。
(議決権の代理行使)第17条 社員は、当法人の社員を代理人として、議決権を行使することが出来る。ただし、この場合には、総会ごとに代理権を証する書面を提出しなければならない。
(定款の変更)第41条 この定款は、社員総会における、総社員の半数以上であって、出席総社員の議決権の3分の2以上に当たる多数の決議によって変更することができる。
(解散)第42条 当法人は、社員総会における、総社員の半数以上であって、総社員の議決権の3分の2以上に当たる多数の決議その他法令に定める事由によって解散する。と変更案を説明、全員異議なく総議決権数3分の2以上で承認可決した。

第1期定時社員総会風景

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2019年度臨時社員総会が開催されましたので、ご報告いたします。
会員各位のご協力、ご支援に対しお礼申し上げます。

1. 日 時  2019年2月18日(月)11:00~12:00
2. 場所   憲政記念館
3. 出席者  個人会員21名、法人会員2社
        森本 敏(会長)
        今津 寛(理事長)
        片岡 晴彦(副理事長)
        西川 徹矢(監事)

【審議事項】
(1)会員承認方法の変更の件
 定款第5条2項「理事会の承認を得るものとする。」を、「理事長(又は理事長が指名した副理事長)の承認を得るものとする。理事長はその旨を理事会に報告するものとする。」に変更する承認を求めた所、賛成の議決権行使書数が3分の2以上で、承認可決した。
(2)役員の選出変更の件
  定款第19条2項「2名以内を副会長、」を削除する承認を求めた所、賛成の議決権行使書数が3分の2以上であることから、承認可決した。
(3)理事2名の選出の件
 新たに理事2名を選任する件を説明し、出席者の過半数の賛成を得られたことで、下記のとおり承認可決した。被選任者2名は席上その就任を承諾した。
  長瀬 正人 西山 淳一

【報告事項】
事業計画進捗報告、予算計画と現状報告を行った。

臨時総会風景